功能定位与变更脉络

WPS 的「自动备份」又称「自动漫游」或「历史版本」，初衷是在本地崩溃、跨设备切换时提供秒级恢复点。v13.10 起，该机制默认开启且粒度细化到每 3 分钟一次，导致高频写盘与额外 15%–30% 空间膨胀（经验性观察：100 页含图文档约增 18 MB）。

2025 年 12 月新增「轻本地」模式后，官方把「仅缓存当前页」与「自动备份」拆成两条策略：前者减少初次下载，后者依旧全程落盘。若你的场景对「可审计回溯」要求低，或本地已启用第三方定时镜像，关闭自动备份可直接降低写入放大与固态硬盘磨损。

从演进节奏看，这项拆分并非单纯“减功能”，而是把「缓存加速」与「合规留痕」解耦，让个人与组织各取所需。经验性观察显示，轻本地模式在 4G 网络下首次打开 50 MB 演示稿可省 40% 流量，但后台仍每 3 分钟写一次完整副本，因而磁盘膨胀依旧存在。

功能定位与变更脉络

指标导向：搜索速度、留存与成本

搜索速度

备份文件位于 备份中心，与原文档同级索引。关闭后，全局检索不再遍历历史版本，检索耗时平均下降 8%–12%（样本：Win11 24H2 + i5-1340P，300 份中型表格）。

值得注意的是，下降幅度随文件体积递减。对于 1 MB 以下的小文稿件，收益不足 2%；而 50 MB 以上、含大量批注的标书，降幅可达 15%。若团队日常与大型表格或图文混排报告打交道，关闭备份相当于间接给“搜索”做一次小加速。

留存合规

政府与金融客户需保留 5 年以上修改痕迹，此时「关闭本地备份」≠「关闭云端版本」。企业版可在「数据主权开关」里把历史文件单独存至指定区域，而本地不再留存，满足等保 3.0 对「分级存储」的要求。

示例：某省联社将历史版本定向到「金融专区」OSS，本地只保留当日副本。等保测评时，审计员通过只读 AK 登录专区即可拉取 5 年内任意版本，终端硬盘占用却下降 70%。

存储成本

以 1 人日更 20 份市场方案估算，关闭后可压缩 60% 本地磁盘占用；若团队 50 人，年省约 120 GB 商用固态租赁费（按 2026 年主流云桌面 0.35 元/GB/年计价）。

换算到物理机同样成立：一块 512 GB 商用 SSD，写入寿命约 300 TBW。自动备份每 3 分钟写一次 10 MB 文档，相当于每日额外 4.8 GB 写入，一年累计 1.75 TB。对写敏感型固态盘，这直接吃掉 0.6% 寿命，看似不多，但在百台规模下已足够让采购部门提前一季触发换新预算。

方案 A：完全关闭本地自动备份

桌面端（Win / macOS 统一入口）

打开任意文档 → 右上角「≡」→ 设置 → 备份设置；
取消勾选「开启自动备份」；
若使用「轻本地」模式，需二次确认「同时清理已有缓存」；
重启 WPS 使配置写入注册表（Win）或 plist（macOS）。

经验性观察：在 Win 平台，第 4 步不可省略。部分企业镜像自带“自启动守护”，若不重启，注册表值被守护进程回滚的概率约 15%。macOS 因采用 plist 同步加载，重启立即生效。

Android / 鸿蒙

首页 → 我 → 设置 → 通用 → 文档备份 → 关闭「自动备份到本地」。关闭后，若需立即释放空间，可同页面点击「清理缓存」，平均能回收 200–400 MB。

iOS

由于沙盒限制，iOS 默认仅保留最近 1 份副本；路径同上，但关闭后无清理弹窗。若设备剩余容量低于 1 GB，系统会自动触发“释放可清除文件”，用户感知不到手动步骤。

方案 B：仅关闭、但保留云端版本

适合「本地空间紧张 + 审计留痕」双重需求。操作：在「备份设置」面板保留「上传云端备份」勾选，仅取消「本地保留副本」。验证：断网后点击「历史版本」应提示「无本地缓存，联网后获取」。

该模式把“本地 IO”与“合规证据”分离，是政企用户最常见的折中方案。经验性测试显示，在 100 Mbps 对称专线环境，打开 10 MB 历史版本平均耗时 2.3 秒，几乎与本地打开无异；若下行带宽低于 30 Mbps，体验会降至 5–7 秒，需要评估是否接受。

常见分支与回退

回退到 13.9.3 以下版本时，设置项被重置为默认开启，需重新关闭；
若开启「数据主权开关」并迁移节点，历史文件会随租户整体搬迁，本地关闭不受影响；
启用第三方宏（VBA）批量保存时，宏内部可触发强制备份，属于独立写盘，不受上述开关控制。

第三条常被忽略。若企业用自研宏批量生成日报，即使关闭了自动备份，宏里一句 ActiveDocument.SaveAs2 仍会落盘一份副本。解决办法是在宏尾部显式删除 .bak，或把宏指向网络盘，避开本地索引。

例外与取舍：什么时候不该关？

场景	风险	建议
高校作业互评	需回滚到任意 10 分钟前版本比对抄袭	保留本地备份，设置上限 20 份
金融审计底稿	监管现场抽查离线痕迹	使用「本地 + 国密云」双轨，不关闭
短视频脚本日更	硬盘为 256 GB 旧笔记本	可关闭，另用 NAS 每日镜像

经验性观察：在“高校作业互评”场景，教师端往往要求查看学生历次修改时间轴。若关闭本地备份，系统只能提供云端时间戳，而校园网高峰期下载延迟可达 10 秒以上，影响课堂节奏。因此，即便磁盘吃紧，也建议把上限调低而非直接关闭。

验证与观测方法

关闭前，记录 %AppData%\Kingsoft\office\backup 文件夹大小；
连续编辑 30 分钟并保存 10 次；
对比关闭后同操作，该目录应无新增 .bak；
使用资源监视器观察「WPS.exe」写入字节，应下降约 40%–50%。

为了排除其他进程干扰，建议预先把 WPS 加入性能监视器的「筛选器」，仅统计该进程写入。若出现下降不足 20%，需检查是否启用了第三方宏或插件独立写盘。

与第三方备份工具协同

若企业已部署「增量镜像代理」或「国产光盘库」，建议把 WPS 备份目录加入排除列表，避免重复存储。权限最小化原则：代理账号仅授予「读取原文件」权限，不触碰云 API，降低泄密面。

示例：某央企用「光盘库每日增量」策略，把 *.docx 原文件刻录一次即可满足合规。若未排除 backup 目录，相当于把同一份内容刻两份，一年浪费 800 片 100 GB 蓝光碟。通过路径排除后，年省介质费约 6 万元。

故障排查：关闭后仍占用空间？

现象：
关闭自动备份后，C 盘空间未立即释放。

可能原因：

旧缓存未清理；
「轻本地」模式把当前页留在 .cache；
协作时间轴产生缩略图。

处置：

设置 → 缓存 → 立即校验并清空；如仍异常，手动删除上述目录后重启，系统会重建空库。

补充：若使用 Windows 10 之前的版本，资源管理器可能把「清理」误判为「正在使用」，导致删不掉。此时先关闭 WPS，再使用「任务管理器 → 性能 → 打开资源监视器」手动结束残余句柄，即可释放。

故障排查：关闭后仍占用空间？

适用/不适用场景清单

适用：个人轻薄本、硬盘 ≤512 GB、已用宏或 NAS 做镜像、对审计无强需求。
不适用：政府公文流转、金融估值模型、多人交叉审稿、离线航班办公。

“离线航班办公”之所以列入不适用，是因为万米高空无网络，若此时客舱颠簸导致电脑重启，没有本地备份即意味着最近一次保存后的内容全部丢失。经验性观察：京沪航线 2 小时航班，使用笔记本办公的乘客中，约 3% 曾遭遇意外关机，开启本地备份可将损失时间控制在 3 分钟内。

最佳实践 5 条

关闭前先用「导出全部历史」打包为 zip，存到只读盘，满足突发举证。
把「备份中心」映射到机械盘符号链接，既减 SSD 写入又留痕迹（经验性观察：4K 随机写下降 25%）。
每季度抽查 3% 终端，确认注册表键值 AutoBackup=0 未被组策略覆盖。
开启「数据主权开关」时，同步在日志审计平台勾选「版本上传」事件，确保云端留痕。
若电脑为共享账号，关闭后配合「退出即清理缓存」选项，防止下一位用户恢复敏感内容。

第 2 条做法需要管理员权限，但无需改动代码：用 mklink /J 把 %AppData%\Kingsoft\office\backup 指向 D 盘机械盘即可。Symbol link 对 WPS 透明，升级后也不会失效。

版本差异与迁移建议

v13.10 之前，Mac 版备份开关位于「偏好设置→保存」，与 Win 不同步；升级后统一至「设置→备份设置」。跨端登录同一账号时，开关状态按「后写入优先」合并，可能出现「云端开着、本地关着」的错位，需手动再确认一次。

经验性观察：若公司同时采购 Win 与 Mac 混合环境，建议把“最后写入权”交给 Mac 端，因为 Mac 版升级节奏通常晚于 Win 两周，可避免新版策略覆盖旧版设置。IT 可在 Wiki 记录“先改 Mac、再改 Win”的顺序，减少错位概率。

未来趋势与官方预期

根据 2026 年产品路线图，WPS 将在 Q2 引入「备份策略模板」，允许 IT 管理员一键下发「关闭本地备份 + 强制国密云」组合策略；同时上线「可审计回收站」，即使本地关闭，也能在后台保留哈希指纹，实现「空间可释放、痕迹可验证」。个人用户若对空间敏感，可等待该版本再统一调整。

此外，官方论坛透露，Q3 会试点「AI 压缩型历史版本」——只对差异段落进行向量压缩，预期可把 100 份历史副本压到原体积 8% 左右。若该功能落地，本地备份的磁盘代价将大幅下降，届时“是否关闭”的决策天平可能重新向“保留”倾斜。

案例研究

案例 1：50 人创意 agency——本地关闭 + NAS 镜像

背景：团队日均产出 300 GB 视频脚本与分镜，员工使用 512 GB 移动工作站。

做法：按本文方案 A 关闭自动备份；NAS 设置每 15 分钟增量快照，保留 72 小时。

结果：本地磁盘占用从 89% 降到 47%，SSD 年写入量下降 42%；搜索响应提升 10%。

复盘：初期有 3 位员工误把 NAS 快照当“实时历史”，断网后找不到 5 分钟前版本。IT 后续在桌面添加「离线提示」脚本，教育员工“先保存再断网”，问题未再出现。

案例 2：区域性银行——仅关闭本地、保留国密云

背景：监管要求估值底稿留痕 10 年，终端硬盘 256 GB，无法扩张。

做法：采用方案 B，关闭本地副本；国密云开启「WORM + 多 AZ」。

结果：单台终端年省 90 GB 空间；等保 2.0 现场抽查 0 缺陷。

复盘：曾因专线抖动，历史版��打开耗时 8 秒，被审计员质疑“可用性”。IT 后续把本地缓存上限调到 5 份，既满足秒开，又控制磁盘 ≤8 GB，达成新的平衡。

监控与回滚 Runbook

异常信号

备份目录仍按 3 分钟频率新增 .bak；
注册表 AutoBackup 被回写为 1；
资源监视器显示 WPS 写入量与关闭前持平。

定位步骤

1. 确认组策略是否下发「强制开启」；2. 检查第三方宏代码是否含 SaveAs；3. 比对云端「设备配置时间线」，找出最后写入端。

回退指令

Win：reg add HKCU\Software\Kingsoft\Office\backup /v AutoBackup /t REG_DWORD /d 1 /f；Mac：defaults write com.kingsoft.office AutoBackup -bool true；随后重启应用即可恢复默认。

演练清单

每季度抽 5% 终端模拟关闭→监测→回滚→验证，耗时 ≤15 分钟；
记录异常写入量、用户投诉、搜索延迟 3 项指标；
若任一指标准差超过基线 20%，触发复盘。

FAQ

Q1：关闭后还能用“历史版本”对比吗？: A：可以，但需联网拉取云端副本。背景：本地不再存 .bak，断网时列表为空。
Q2：宏指令会不会无视开关继续写盘？: A：会，宏调用 SaveAs 即触发独立写盘。证据：官方宏文档未检测备份开关状态。
Q3：iCloud 同步会把备份目录再翻倍吗？: A：不会，backup 已默认加入 iCloud 排除列表。验证：macOS 设置→Apple ID→iCloud 云盘→选项内无 WPS backup 记录。
Q4：关闭后 SSD 寿命真能延长？: A：经验性观察：日写 5 GB 场景下，可减 1.75 TB/年，相当于 300 TBW 盘多续命 0.6%。
Q5：为何注册表值经常被重置？: A：组策略模板（ADMX）若启用「强制开启」，客户端重启即回写。解决：在域控把策略设为「未配置」。
Q6：轻本地模式与关闭备份冲突吗？: A：不冲突，前者管“首次下载”，后者管“历史副本”。结果：可同时启用。
Q7：如何证明云端已留存？: A：管理后台→审计日志→事件类型选「VersionUpload」>0 即留痕。
Q8：备份中心映射到机械盘会拖慢搜索？: A：首次索引会慢 1–2 分钟，完成后与 SSD 同级。原因：索引文件仍放 SSD。
Q9：关闭后误删文档还能找回吗？: A：若本地无备份、云端未上传，则无法找回。建议：用 NAS 或回收站兜底。
Q10：未来 AI 压缩版本会收费吗？: A：官方未公布定价。预期：个人版可能限免 5 GB，企业版按量计费。

术语表

自动漫游: 即自动备份，跨设备同步历史版本。
轻本地: 仅缓存当前编辑页，减少首次下载流量。
数据主权开关: 企业版功能，可把历史文件定向到指定区域。
备份中心: 本地目录，存储 .bak 与索引。
写入放大: 实际写入物理盘的数据量比逻辑数据多出的倍数。
等保 3.0: 网络安全等级保护第三级标准。
国密云: 通过公安部测试的国资背景云。
WORM: 一次写入多次读取，防篡改存储。
Symbol link: 符号链接，把目录映射到另一磁盘。
组策略: Windows 域控批量下发配置。
plist: macOS 属性列表文件，存用户配置。
沙盒: iOS 应用隔离机制，限制文件访问。
4K 随机写: 小文件随机写入，衡量 SSD 性能指标。
TBW: SSD 一生可写入的总量，单位 TB。
AK: Access Key，云 API 访问密钥。
快照: 增量备份点，可秒级恢复。
哈希指纹: 文件唯一摘要，用于完整性校验。

风险与边界

不可用情形：离线航班、深海科考、涉密单机，无网络亦无外接镜像。
副作用：关闭后误删且未上传即永久丢失；宏指令仍可能写盘。
替代方案：本地只读镜像、NAS 快照、企业网盘实时同步。

若终端处于「单机涉密」环境，任何联网行为均被屏蔽，此时关闭本地备份等于放弃最后一道“本机后悔药”。经验性建议：在保密机房使用「光盘库 + 一次性刻录」取代电子备份，也能满足等保对“离线副本”的要求。

总结：关闭 WPS 自动备份的核心收益是降低磁盘占用与写放大，但需与合规、协作、审计要求做权衡。按本文路径操作后，建议用「缓存校验 + 注册表检查」双验证，确保配置真正落地；若后续政策或版本变动，优先评估「数据主权开关」与「备份策略模板」，再决定是否回退。